A dia d’avui es poden aplicar solucions d’Inteligència de Negoci des de la micro-empresa a multinacionals. Aquestes són aplicables a absolutament tots els departaments de l’empreses, ja que tots generen una gran quantitat de dades i amb Power BI es poden anar dissenyant diferents panells de control per a cada àrea de negoci amb totes les dades interconnectades.
Tanmateix, tot el cicle de desenvolupament d’un projecte de BI, que sovint va creixent a mesura que es va tenint informació de qualitat, no és una tasca fàcil. De vegades, la feina per arribar als primers resultats rellevants pot ser de varies setmanes. Per tant, a les empreses més petites, la inversió els pot suposar un esforç que serà amortitzat a més llarg termini.
En el cas d’empreses mitjanes amb alguna desena de treballadors i facturacions a partir dels 5 milions d’Euros, l’augment de competitivitat que suposa aplicar Business Intelligence s’ha convertit amb una inversió absolutament estratègica i ineludible.
Els 5 motius de pes són els següents.
1. Costos d’entrada molt reduïts.
La irrupció del Business Intelligence per a empreses de tot tipus és notori. Un bon motiu és la gran reducció de la barrera d’entrada que suposava fins fa un temps el cost d’implementació d’aquest tipus de solucions. Tot va canviar quen va irrompre en el mercat Power BI. Avui en dia el cost de l’eina de Microsoft és molt i molt assequible i tot tipus d’empreses poden accedir a implementar-lo.
2. Estalvi en la complexitat del control del negoci.
Moltes empreses tenen problemes per a consolidar dades provinents de diferents fonts: El ERP, CRM, partes de treball, gestió de personal, etc. Acostumen a tenir un entramat de fulles d’Excel per a fer control intern on hi van evocant importacions diverses de dades. Aquest sistema de control es complex, el temps dedicat a confeccionar informes ocupa moltes hores i moltes vegades les solucions son ineficients. Amb Power BI hi ha una inversió inicial de consolidar totes les dades provinents de les diferents fonts, però llavors, la informació necessària flueix molt fàcilment. Els panells interactius la donen de forma molt més concisa i adaptada a les claus de negoci que necessiten els directius.
3. Impacte de la solució de Business Intelligence en l’estalvi de costos i augment de l’eficiència.
La millora de marges, d’operacions, millores financeres, estalvis de personal etc. té un impacte molt més gran a mesura que creix el tamany de les empreses que l’implementen. Per exemple, amb una facturació entorn dels 8 milions d’Euros, pot tenir un impacte entorn del 1% de la facturació són 80000€, molt superior a la inversió que acostuma a requerir un projecte de BI molt complet.
4. Treball en equip.
Cada directiu de l’empresa té la seva àrea de responsabilitat però el Power BI pot donar des d’una visió global per gerència o els caps de departament fins a visions molt detallades del dia a dia de l’empresa. Aquesta visió es basa sempre en tot el conjunt de dades i per tant no hi ha biaxos entre departaments. Això és clau per a prendre decisions en equip i planificar les estratègies de negoci conjuntmanet i de forma informada.
5. Incentius i subvencions per a la digitalització.
Actualment hi ha moltíssimes ajudes i subvencions per a les millores digitals a les empreses i part d’aquest cost d’implementació pot ser suportat per aquestes ajudes.
Per això, si la vostra empresa és una empresa mitjana i voleu que us ajudem a explorar les possibilitats que segur que té Microsoft Power BI, no dubteu en contactar-nos.